Carpool

This written description and accompanying visual aid are designed to provide you with an overview of the All Saints Catholic School Carpool System. The main focus of the procedures that we have set in place is to maintain an arrival and dismissal system that is safe for students, and is also efficient and courteous to the parish and school community, and our surrounding neighbors. After reading, please let us know if you have any questions or if we can assist in any way as you navigate our carpool system.

Morning Drop-off

As in prior years, parents are invited to participate in the morning drop-off process in either the front or rear parking lots. The traffic pattern will be the same as in the past with cars following a circular route that leads to a designated drop off area. The process will be supervised and guided by members of the faculty, staff, and Safety Patrols.

All parents and students are asked to remain in their vehicle until they arrive at the front of the line. Students will exit from vehicles in the drop off area and then proceed into the building via the breezeway entrance.  Carpool begins at 7:40 AM and the faculty, staff, and safety patrols will re-enter the building at 7:58 AM.

Students who choose to either walk or ride a bicycle to school are asked to enter the school via the rear entrance of the new breezeway.

Afternoon Dismissal

Again this year all parents have been assigned a designated parking area, i.e. the front or rear parking lot. When arriving on campus, parents are asked to remain in their vehicle and to display their carpool number on the driver’s side of their windshield. As there are many new families joining our school this year, all parents are also asked to have a photo ID available. The gates to the back lot will open at 2:35 pm.  

Carpool Pool Maps 2022-2023:

Front Parking Lot

Back Parking Lot

All Saints Carpool - Back Lot

Parents assigned to the front parking lot may park in either the Front Lot – Parish Office side (Bay 3 with overflow in Bay 2) which exits to Route 28/Center Street or Front Lot – PAC side (Bay 1 with overflow in Bay 2) which exits to Stonewall Road. Parents are asked to park their vehicle facing the School/Parish Activity Center. 

Parents assigned to the rear parking lot are asked to park in the largest section directly in front of the soccer field. After students have entered their vehicles in the “loading zone,” parents may exit to Stonewall Road or Center Street by passing through the church parking lot.

Students will report to the “loading zone” as their carpool number is called. When it is time to begin the dismissal process, a staff member will invite the first row of cars to pull forward into the “loading zone” at which time the carpool numbers will be transmitted to the classrooms. Once the students have reported and safely entered their vehicles, a staff member will motion for the row of cars to exit the property after which the process will begin again with the second row.

Please note that during arrival and dismissal, students will exit and enter from the passenger side of the vehicle. For this reason, please be sure to position car seats accordingly, particularly if your child may require assistance.  The exception to this is in Bay 1 (exiting to Stonewall Road) where children will be loaded in the driver’s side of the vehicle. Maps are located below.

Carpool Numbers

All families have been assigned a carpool number.  This number must be clearly displayed in the front windshield on the driver’s side. 

Parking Assignments Front Parking Lot – Last Name A – M
  • Bay 1 – Park in Bay 1 if you will exit the school to Stonewall Road
  • Bay 2  – Park in Bay 2 if you are among the first cars arriving for dismissal.  The Bay will be divided down the middle with cars exiting in opposite directions toward either Stonewall Road (Bay 1) or Route 28/Center Street (Bay 3).  Cars in Bay 2 are the first to exit the property.
  • Bay 3 – Park in Bay 3 if you will exit the school to Route 28/Center Street
Parking Assignments Back Parking Lot – Last Name N – Z
  • Bay 16 – All families will park in the back lot and can exit either to Route 28 or Stonewall Road
  • Carpool – Families who share carpool responsibilities will park in the back lot in the rear lot of the school regardless of last name.
Other Arrival and Dismissal Information

Please note that Extended Day morning drop-off is available beginning at 6:30 AM. There will not be a faculty member to greet you or to receive your child outside of the building.. Please walk your child/ren into the building to sign them in. Dismissal for Extended Day is the same; please enter Fr. Kelly Hall to sign your child out. Last pick-up for Extended day is at 6:30  PM. 

Any students arriving after 8 am will be considered Tardy. Please park in front of the church and escort them into the main entrance of the school, signing them in at the front office.

Walkers

If picking up or dropping off your child(ren) in a vehicle, parents and guardians are required to participate in the morning arrival and afternoon dismissal system.  However, students may walk or bike to school from home in accordance with the following practices and only with written authorization:

  • Students walking or biking to school should enter through the breezeway doors
  • After school, a supervising teacher will walk all students to the edge of the school property, past the Chapel, to the cul-de-sac on Park Ave. Students will be expected to continue walking to their destination.  For safety reasons, we ask that parents and guardians refrain from picking students up in a vehicle at this location.
  • If picking child up in a vehicle through on-campus carpool, please send a note to your child’s teacher or call the front office by 2:45 pm and request that your child be sent to carpool.
  • Students biking to school should lock their bike at the bike rack located next to the music room ramp in the back lot.
  • Students biking home should plan to check in with the supervising teacher and then depart from the back breezeway exit.  Students must walk their bike to the edge of the property and then proceed to ride home.
  • Parents of students who will either be walking or riding a bicycle to and from school  must also complete the Walker Permission Form.

Esta descripción escrita y la ayuda visual que la acompaña están diseñadas para proporcionarle una visión general del sistema de transporte compartido de la Escuela Católica de Todos los Santos. El enfoque principal de los procedimientos que hemos establecido es mantener un sistema de llegada y salida que sea seguro para los estudiantes, y que también sea eficiente y cortés para la comunidad parroquial y escolar, y nuestros vecinos circundantes. Después de leerlo, por favor, háganos saber si tiene alguna pregunta o si podemos ayudarle de alguna manera a navegar por nuestro sistema de transporte compartido. 

Dejar a los niños por la mañana

Como en años anteriores, los padres están invitados a participar en el proceso de entrega de la mañana en el estacionamiento delantero o trasero. El patrón de tráfico será el mismo que en el pasado con los coches siguiendo una ruta circular que conduce a un área designada para dejar a los niños. El proceso será supervisado y guiado por miembros de la facultad, el personal y las patrullas de seguridad.

Se pide a todos los padres y alumnos que permanezcan en su vehículo hasta que lleguen al frente de la fila. Los estudiantes saldrán de los vehículos en el área de entrega y luego procederán al edificio a través de la entrada de la brisa.  El viaje compartido comienza a las 7:40 AM y la facultad, el personal y las patrullas de seguridad volverán a entrar en el edificio a las 7:58 AM. 

Los estudiantes que eligen caminar o ir en bicicleta a la escuela se les pide que entren a la escuela a través de la entrada trasera del nuevo breezeway.

Salida de la tarde

Nuevamente este año a todos los padres se les ha asignado un área de estacionamiento designada, es decir, el estacionamiento delantero o trasero. Al llegar al campus, se pide a los padres que permanezcan en su vehículo y que muestren su número de coche compartido en el lado del conductor de su parabrisas. Como este año hay muchas familias nuevas que se incorporan a nuestra escuela, se pide también a todos los padres que tengan a mano un documento de identidad con fotografía. Las puertas del lote trasero se abrirán a las 2:35 pm.  

Mapas de estacionamiento compartido 2022-2023

All Saints Carpool - Back Lot

Los padres asignados al estacionamiento delantero pueden estacionar en el lote delantero – lado de la Oficina Parroquial (Bahía 3 con desbordamiento en la Bahía 2) que sale a la Ruta 28/Center Street o el lote delantero – lado del PAC (Bahía 1 con desbordamiento en la Bahía 2) que sale a Stonewall Road. Se pide a los padres que estacionen su vehículo de cara al Centro de Actividades de la Escuela/Parroquia. 

A los padres asignados al estacionamiento trasero se les pide que estacionen en la sección más grande directamente en frente del campo de fútbol. Después de que los estudiantes hayan entrado en sus vehículos en la “zona de carga”, los padres pueden salir a Stonewall Road o a Center Street pasando por el aparcamiento de la iglesia.

Los estudiantes se presentarán en la “zona de carga” cuando se llame a su número de carpool. Cuando sea el momento de comenzar el proceso de salida, un miembro del personal invitará a la primera fila de coches para tirar hacia adelante en la “zona de carga” en el que los números de carpool se transmitirá a las aulas. Una vez que los estudiantes se hayan presentado y hayan entrado con seguridad en sus vehículos, un miembro del personal pedirá a la fila de coches que salga de la propiedad, tras lo cual el proceso comenzará de nuevo con la segunda fila.

Tenga en cuenta que durante la llegada y la salida, los estudiantes saldrán y entrarán por el lado del pasajero del vehículo. Por esta razón, por favor asegúrese de colocar los asientos del coche en consecuencia, particularmente si su hijo puede requerir ayuda.  La excepción a esto es en la bahía 1 (salida a Stonewall Road) donde los niños serán cargados en el lado del conductor del vehículo. Los mapas se encuentran a continuación.

Números para compartir el coche

A todas las familias se les ha asignado un número de coche compartido.  Este número debe ser mostrado claramente en el parabrisas delantero del lado del conductor. 

Asignación de estacionamiento Estacionamiento delantero – Apellido A – M
  • Bahía 1 – Estacione en la Bahía 1 si va a salir de la escuela hacia Stonewall Road
  • Bahía 2 – Estacione en la Bahía 2 si usted está entre los primeros autos que llegan para la salida.  La bahía se dividirá por la mitad con los coches que salen en direcciones opuestas hacia Stonewall Road (bahía 1) o Route 28/Center Street (bahía 3).   Los coches en la bahía 2 son los primeros en salir de la propiedad.
  • Bahía 3 – Aparque en la Bahía 3 si va a salir de la escuela hacia la Ruta 28/Center Street
Asignación de estacionamiento Estacionamiento trasero – Apellido N – Z
  • Bahía 16 – Todas las familias se estacionarán en el estacionamiento trasero y podrán salir ya sea hacia la Ruta 28 o hacia Stonewall Road
  • Carpool – Las familias que comparten responsabilidades de carpool estacionarán en el lote trasero de la escuela sin importar el apellido.
Otra información de llegada y salida

Por favor, tenga en cuenta que la entrega de la mañana del Día Extendido está disponible a partir de las 6:30 AM. No habrá un miembro de la facultad para darle la bienvenida o para recibir a su hijo fuera del edificio. Por favor, acompañe a su hijo/a al edificio para firmar su entrada. La salida para el Día Extendido es la misma; por favor entre al P. Kelly Hall para firmar la salida de su hijo. La última recogida para el día extendido es a las 6:30 PM. 

Cualquier estudiante que llegue después de las 8 am será considerado tarde. Por favor estacione en frente de la iglesia y acompáñelos a la entrada principal de la escuela, firmando en la oficina principal.  

Caminantes

Si recogen o dejan a su(s) hijo(s) en un vehículo, los padres y tutores deberán participar en el sistema de llegada por la mañana y salida por la tarde. Sin embargo, los alumnos pueden ir andando o en bicicleta al colegio desde casa de acuerdo con las siguientes prácticas y sólo con autorización por escrito:

  • Los alumnos que vayan andando o en bicicleta al colegio deberán entrar por las puertas de la antesala.
  • Después de la escuela, un profesor supervisor acompañará a todos los alumnos hasta el límite de la propiedad de la escuela, pasando la Capilla, hasta el callejón sin salida de Park Ave. Se espera que los alumnos continúen caminando hasta su destino.
  • Por razones de seguridad, pedimos que los padres y tutores se abstengan de recoger a los estudiantes en un vehículo en este lugar.
  • Si va a recoger a su hijo en un vehículo a través de carpool en el campus, por favor envíe una nota al maestro de su hijo o llame a la oficina antes de las 2:45 pm y solicite que su hijo sea enviado a carpool.
  • Los estudiantes en bicicleta a la escuela deben bloquear su bicicleta en el portabicicletas situado junto a la rampa de la sala de música en el lote trasero.
  • Los estudiantes que regresan a casa en bicicleta deben registrarse con el maestro que los supervisa y luego salir por la salida del corredor trasero. Los estudiantes deben caminar con su bicicleta hasta el borde de la propiedad y luego proceder a montar a casa.
  • Los padres de los estudiantes que van a caminar o andar en bicicleta hacia y desde la escuela también deben completar el Formulario de Permiso Walker.

    Formulario de permiso para caminantes