Día Extendido

Día Extendido de Pre-Kínder

Todos los Santos ofrece cuidado de día extendido después de la escuela de 6:30 a. m. a 8:00 a. m. y salida a las 6:30 p. m. para estudiantes de Pre-Kínder. La cuota de inscripción de $200.00 por estudiante de Pre-Kínder. A las familias solo se les facturará por los días en que asista su hijo/hija. La inscripción en el Programa de Día Extendido de Pre-Kínder está limitada a veinte estudiantes.

Formulario de inscripción y emergencia para Pre-Kínder de día extendido

Costo:

  • Sesión de la Mañana (6:30 a. m. – 8:00 a. m.) – Lunes a viernes
    $ 12 / día por niño
  • Sesión de la Tarde (3:00 p. m. – 6:30 p. m.) – lunes a viernes
    $ 20 / día por niño
  • Salida temprana (12:00 noon)
    12:00 - 3:00 PM: $ 20 por niño
    3:00 - 6:30 PM: $ 20 adicionales por niño

Día extendido K-8

La inscripción para el Día Extendido es parte del proceso de inscripción en la Escuela Católica de Todos los Santos. Para su comodidad, el Día Extendido está abierto de 6:30 a 8:00 a. m. y desde la hora de salida hasta las 6:30 p. m. La siguiente es información general sobre el programa. Si tiene alguna pregunta, llame a la oficina de Día Extendido al (703) 368-4400 cualquier día escolar entre las 6:30 y las 8:00 a. m. o entre las 2:30 y las 6:30 p. m.

Formulario de inscripción y emergencia para Pre-K-8 de día extendido

Costo:

Sesión de la Mañana (6:30 a. m. – 8:00 a. m.) – Lunes a viernes
$ 8 / día para el 1er niño
$ 6 / día para el segundo niño
$ 6 / día para el tercer niño

Sesión de la Tarde (3:00 p. m. – 6:30 p. m.) – lunes a viernes
3:00 – 4:00 PM – $8/día por el 1er niño; $6 por el segundo hijo; $6 por el 3er niño
4:00 a 5:00 p. m: $7 adicionales por día para el primer niño; $5 por el segundo hijo; $5 por el 3er niño
5:00 a 6:30 p. m: $ 7 adicionales por día para el primer niño; $5 por el segundo hijo; $5 por el 3er niño

Salida temprana (incluye viernes) (12:00 m – 3:00 p. m.) / Aperturas Retrasadas
$ 15 / día para el 1er niño
$ 9 / día para el segundo niño
$ 9 / día para el 3er niño

Hay un cargo por recogida tardía de $15 por niño por cada 15 minutos ($1 por minuto) para los estudiantes dejados antes de abrir a las 6:30 a. m. o recogidos después del cierre a las 6:30 p. m.

Tenga en cuenta: Esto no está incluido en la tarifa de la sesión de la tarde o la mañana.

La Escuela Católica de Todos los Santos opera un centro de cuidado infantil que cuenta con la licencia completa del Departamento de Servicios Sociales de Virginia. El programa ofrece una amplia variedad de actividades para los niños. Estos incluyen, entre otros, artes y manualidades, juegos de mesa, pequeños animales de juguete, bloques y una variedad de actividades especiales, como películas. A lo largo del año, el director programa eventos especiales que incluyen fiestas, lecciones de cocina y presentaciones de predicadores invitados o artistas.

Notas importantes:
Si resulta evidente que un niño tendrá que presentarse en el programa de día extendido después de la escuela y él/ella no lo sabe antes de salir de casa por la mañana, se les pide a los padres que llamen a la extensión de día extendido (703-368-4400) y dejen el información necesaria en el sistema de correo de voz. La Sra. Cecelia Reardon, Directora del Programa de Día Extendido, se encargará de que su hijo reciba el mensaje.

Los estudiantes que no sean recogidos dentro de los 20 minutos de la salida serán supervisados en este programa y se les cobrará a los padres por este cuidado de niños de acuerdo con las tarifas del programa. Esta póliza también se aplica a los estudiantes que no son recogidos dentro de los diez minutos posteriores al final de una actividad extracurricular. En ningún momento se puede dejar a los estudiantes sin supervisión en el edificio o en la propiedad escolar mientras esperan que los lleven. Los estudiantes son recogidos en el salón de Día Extendido (Father Kelly Hall) donde el padre/tutor debe firmar su salida.

Calificaciones del personal:
El personal ha cumplido con todos los requisitos estatales para este programa y ha sido entrevistado y aprobado por el director de la escuela, quien es el responsable final de la operación del programa.

Líneas de autoridad:
La directora asume la responsabilidad de la administración del programa. Ella es responsable ante el director de la Escuela Católica de Todos los Santos.

Instalaciones físicas:
El Programa de Día Extendido de Todos los Santos se lleva a cabo en Father Kelley Hall y áreas adyacentes. Esta instalación proporciona cocina y baños aprobados que han pasado la inspección de los departamentos de bomberos y salud de la ciudad de Manassas. El programa también utiliza salas de reuniones adyacentes para tareas y áreas de estudio, así como el patio de recreo y el gimnasio.

Capacidad de inscripción:
La capacidad actual del programa es de 150. Esto significa que no más de 75 niños a la vez pueden asistir activamente al Programa de Día Extendido.

Registración:
Cualquier niño que participe en el programa debe tener un Formulario de inscripción y emergencia para Pre-K-8 de día extendido en el archivo con el Programa de Día Extendido. La inscripción para el Día Extendido es un componente del proceso de inscripción para la Escuela Católica de Todos los Santos.

Horas:
El Programa de Día Extendido opera cada día escolar programado regularmente. La sesión de la mañana comienza a las 6:30 AM y termina a las 8:00 AM. El programa de la tarde comienza cuando termina la escuela (incluidos los medios días) y termina a las 6:30 p. m.

Inclemencias del tiempo:
Cuando la escuela abre tarde debido a las inclemencias del tiempo, la sesión de la mañana comenzará a las 7:30 am y terminará cuando abra la escuela. Cuando la escuela cierra temprano debido a las inclemencias del tiempo, los niños deben ser recogidos lo antes posible y a más tardar tres horas después del cierre de la escuela. Por favor, haga todo lo posible para que su hijo sea recogido inmediatamente después del cierre de la escuela. Se espera que los padres que trabajan a distancia y no pueden llegar dentro de este plazo llamen a alguien local para recoger a su hijo dentro de las tres horas.

Pólizas de disciplina de día extendido:
El Día Extendido de Todos los Santos ha establecido estándares de comportamiento para todos los niños inscritos en el programa.

  • Se espera que los estudiantes muestren el debido respeto a Dios, a los padres, a los maestros, a sus compañeros y a ellos mismos.
  • Se espera que los niños cuiden su entorno tanto dentro como fuera del aula. Esto incluye equipos, suministros y efectos personales.
  • No se tolerarán comportamientos que sean destructivos o negativos para la iglesia o la escuela.

El comportamiento inapropiado se tratará caso por caso. Se seguirán varias pautas generales:

  • Los niños recibirán una advertencia verbal cuando participen en un comportamiento inapropiado.
  • Si ese comportamiento continúa, se llevará al niño a un lado y se le preguntará por qué el comportamiento es inaceptable, qué tipo de comportamiento sería más apropiado y qué sucederá si ese comportamiento continúa.
  • Si el niño continúa, se le pedirá que se siente en silencio lejos de otros estudiantes para mejorar su comportamiento. Una vez que el niño lo haya hecho y esté listo para reincorporarse a la clase, puede hacerlo.
  • Si en este momento la(s) conducta(s) continúa(n), el niño perderá los privilegios especiales. Estos incluyen preparar bocadillos, ver películas y participar en otras actividades especiales. En este momento, los padres también son notificados y recordados de la póliza de disciplina.
  • Si no hay cambios/mejoras en el comportamiento del niño, se enviará un aviso por escrito a casa. Se les pedirá a los padres que programen una conferencia con el director y/o el subdirector.

Ciertos comportamientos por parte de un estudiante pueden resultar en su remoción inmediata del programa. Estos incluyen pero no se limitan a la posesión de cualquier tipo de arma, uso o posesión de alcohol o drogas, o lesionar intencionalmente a un compañero de clase, padre o maestro.

Póliza de enfermedad:
Se les pedirá a los padres que recojan a sus hijos del Día Extendido si presentan alguna de las siguientes condiciones:

  • Fiebre de 100° f o más
  • Vómitos
  • Secreción coloreada de los ojos, los oídos o la nariz (a menos que haya una nota del médico que indique que el niño no es contagioso)
  • Piojos; se han encontrado huevos o insectos vivos en el cabello del niño
  • Lesión u otra enfermedad que requiera tratamiento médico

Para regresar a la escuela, el niño debe estar libre de síntomas durante 24 horas o tener una nota del médico.

En caso de que no se pueda contactar a los padres dentro de un tiempo razonable, el personal del programa llamará a los contactos de emergencia. Si un niño está enfermo antes de la escuela y los padres no han sido contactados, el niño se reportará a la clínica y no a la clase.

Recogida tardía/No recogida:
El Día Extendido de Todos los Santos cierra puntualmente a las 6:30 PM. Por favor llame a la oficina de Día Extendido si va a llegar tarde a recoger a su hijo. El recargo por retraso es de $15.00 por niño por cada 15 minutos ($1 por minuto) después de las 6:30 p. m. que llegue tarde a recoger a su hijo. El personal de Día Extendido otorgará un período de gracia de 2 a 3 minutos antes de cobrar cargos por demora. Los padres que llegan tarde deben firmar un formulario de pago atrasado. A los padres que lleguen tarde a recoger a sus hijos cuatro o más veces se les puede pedir que hagan arreglos alternativos para el cuidado de los niños.

El procedimiento para el cuidado de niños que no hayan sido recogidos a las 6:30 p. m. es el siguiente:

  • A las 6:45 p. m. se intentará contactar a los padres.
  • Si a las 7:00 p. m. el personal no puede comunicarse con los padres, intentarán comunicarse con los contactos de emergencia.
  • A las 7:30 p. m., si el personal no ha podido comunicarse con la parte responsable, se comunicará con el director, quien notificará a la policía.

Facturación:
Todos los Santos utiliza ProCare Software para habilitar los procedimientos de entrada y salida del Programa de Día Extendido y procesar la facturación. Los estados de cuenta se enviarán por correo electrónico a los padres/tutores el último día de la semana. Los pagos pueden enviarse a la escuela a través del sistema de carpetas para llevar a casa del salón de clases o entregarse directamente en la oficina principal. Los pagos también se pueden realizar a través de Tuition Express. Cualquier persona interesada en usar pagos electrónicos debe comunicarse con la Sra. Cecelia Reardon, Directora del Programa de Día Extendido, para obtener la información necesaria.

Firmar entrada y Salida
Los niños que asisten al programa de Día Extendido de la mañana deben ser registrados por uno de los padres, indicando la hora de llegada. No se puede dejar a los niños para que entren al edificio solos y no se les puede dejar antes de las 6:30 a. m. Los niños que asistan a la sesión de la tarde deben tener una persona responsable de el que firme indicando la hora de salida y deben ser recogidos antes de las 6:30 p. m. No se permite que los niños firmen su propia entrada o salida. Si alguien que no sea uno de los padres va a recoger a los niños, notifique al director del programa. Esta persona debe mostrar una identificación con foto antes de que se le entregue a cualquier niño. El Programa de Día Extendido no es responsable de ningún niño que no haya registrado o ya haya registrado su salida. Los estudiantes que no sean recogidos por su carpool dentro de los 15 minutos de la salida serán escoltados al programa por el miembro de la facultad de turno.

Dejar/Recoger:
Father Kelley Hall se utiliza como nuestro Centro de Día Extendido. Al dejar o recoger a los niños, los padres pueden estacionarse en Stonewall Road y entrar a las instalaciones por la entrada lateral de Father Kelley Hall. En ciertos días, otras organizaciones parroquiales utilizan el salón Father Kelley. En estos días, el Día Extendido se reunirá en la biblioteca o el gimnasio.

Llegadas del día
Si un padre sabe de antemano que su hijo asistirá al Día Extendido, se le pide que envíe una nota con su hijo o deje un mensaje en el contestador automático del Día Extendido.

Tarea:
Se reserva tiempo cada tarde para que los niños trabajen en sus tareas. El personal del Día Extendido hará todo lo posible para brindar asistencia cuando sea necesario, pero no es responsabilidad del personal ver que los niños completen su tarea. Esta es la responsabilidad del niño y de los padres.

Ropa y efectos personales:
Los niños pueden traer ropa de juego para cambiarse cuando asisten al Día Extendido. Tenga en cuenta que cierta ropa no está permitida. No se pueden usar camisetas sin mangas, pantalones cortos o ropa con ilustraciones o palabras sugerentes. Tener ropa de juego no es obligatorio. El personal del Día Extendido no asume responsabilidad por pertenencias perdidas o robadas. Asegúrese de etiquetar todo lo que su hijo traiga al Día Extendido con el nombre y apellido de su hijo. Tenga en cuenta que a veces los niños y los padres se llevan a casa las pertenencias equivocadas. Si un padre hace esto accidentalmente, le pedimos que devuelva esos artículos lo antes posible.

Cualquier pertenencia que se deje en el salón de Día Extendido por más de una semana se enviará a la oficina de objetos perdidos ubicada en el pasillo contiguo a la cafetería.

Preocupaciones especiales:
Si tiene alguna inquietud especial con respecto a su hijo, informe al personal por escrito. Cualquier alergia o instrucciones especiales deben incluirse en el formulario de emergencia.

Comida:
Se proporcionará desayuno a los niños en el programa de la mañana y habrá un refrigerio disponible durante la sesión de la tarde. El costo de estos se absorbe en las tarifas. La siguiente es una guía para los padres con respecto a los alimentos traídos de casa.

Los refrigerios se pueden traer de casa siempre que:

  • El alimento no requiere refrigeración ni ningún almacenamiento especial.
  • La comida está debidamente envuelta para evitar que se vuelva antihigiénica.
  • Se le indica a su hijo que no comparta este alimento debido a posibles alergias alimentarias o dietas especiales de otros niños.

Se puede traer un snack para compartir en un cumpleaños, etc., siempre que:

  • La fecha se aclara con el director del programa para evitar conflictos de programación.
  • La merienda se comparte entre todos los miembros del grupo de su hijo.
  • Se proporcionan refrigerios nutricionalmente saludables para su hijo.

Le pedimos que no envíe dulces u otros alimentos chatarra con calorías vacías como refrigerio. Además, si bien se pueden enviar galletas u otros alimentos tipo postre, estos solo deben ser un complemento de un refrigerio nutritivo, como frutas, verduras, muffins, cereales secos fríos o jugos de frutas.

Si su hijo tiene una alergia alimentaria o está siguiendo una dieta especial, los miembros del personal del Programa de Día Extendido deben ser informados por escrito incluso si proporcionas una merienda diaria desde casa.

Denuncia de sospechas de abuso y/o negligencia infantil:
Como centro de cuidado infantil con licencia, el personal del programa está obligado por mandato estatal a informar cualquier sospecha de abuso o negligencia a las autoridades correspondientes.

Transporte:
La Escuela Católica de Todos los Santos no proporciona transporte para el Programa de Día Extendido.

Confidencialidad:
El Programa de Día Extendido sigue la regla de confidencialidad entre padres y maestros. Cualquier conversación entre el personal y los padres (tutores) se mantiene confidencial. El personal de Día Extendido no comparte esta información con ninguna otra persona. Sin embargo, hay ciertos momentos en los que es necesario compartir información con otras partes involucradas con el niño específico, es decir, la administración escolar, los maestros.

Información de licencia:
El Estado de Virginia ayuda a asegurar a los padres que los programas diurnos para niños que asumen la responsabilidad de la supervisión, protección y bienestar de un niño durante cualquier parte de un día de 24 horas son seguros. El Título 63.1, Capítulo 10 del Código de Virginia otorga al Departamento de Servicios Sociales la autoridad para otorgar licencias a estos programas. Si bien existen algunas exenciones legislativas a la concesión de licencias, los programas autorizados incluyen centros diurnos para niños, hogares diurnos para familias, sistemas de centros diurnos para niños y sistemas diurnos para familias. El estado también puede registrar voluntariamente casas familiares de día que no requieren licencia.

Los estándares para los centros diurnos para niños con licencia abordan ciertas precauciones de salud, un espacio adecuado para jugar, una proporción de niños por miembro del personal, equipo, programa y mantenimiento de registros. También se requieren verificaciones de antecedentes penales y calificaciones específicas para el personal y la mayoría de los voluntarios que trabajan directamente con niños. Los estándares requieren que la instalación cumpla con los códigos aplicables de incendios, salud y construcción.

El cumplimiento de las normas se determina mediante visitas anunciadas y no anunciadas al programa por parte del personal de licencias dentro del Departamento de Servicios Sociales. Además, los padres u otras personas pueden presentar una queja sobre un programa que será investigado si viola una norma.

Se pueden emitir tres tipos de licencias para los programas. Se pueden emitir licencias condicionales a un nuevo programa para permitir hasta seis meses para que el programa demuestre el cumplimiento de los estándares. Se emite una licencia regular cuando el programa cumple sustancialmente con los estándares para la licencia. Se emite una licencia provisional, que no puede exceder los seis meses, cuando el programa no puede cumplir temporalmente con los estándares. Operar sin una licencia cuando se requiere constituye un delito menor que, en caso de condena, puede ser sancionado con una multa de hasta $100 o una pena de prisión de hasta 12 meses o ambas por cada día de infracción.

Si desea obtener información adicional sobre la concesión de licencias de los programas diurnos para niños o desea presentar una queja, comuníquese con la Oficina Regional de Servicios Sociales más cercana a usted.

Oficina de licencias de Fairfax
11320 Random Hill Road, Ste. 200
Fairfax , VA 22030
(703) 934-1505

Oficina Regional del Norte de Virginia
320 Hospital Drive, Suite #23
Warrenton , VA 22186
(540) 347-6345

Oficinas regionales centrales
1604 Santa Rosa Road, Suite 130
Richmond , VA 23229-5008
(804) 662-9743

Oficina Regional del Este
Pembroke Office Park
Pembroke Four Office Building , Suite 300
Virginia Beach , VA 23452-5496
(757) 491-3990

Oficina de Licencias de Verona
Post Office Box 350
Verona , Virginia 24482-0350
(540) 248-9345

Edificio de la Mancomunidad de Virginia de la oficina regional de Piedmont
210 Church Street, S.W., Ste. 100
Roanoke , VA 24011-1779
(540) 857-7920

Oficina de licencias de Abingdon
190 Patton Street
Abingdon , VA 24210
(540) 676-5490

Información del seguro:
El programa de Día Extendido está cubierto por un seguro de responsabilidad civil a través de la Diócesis de Arlington y la Sociedad Católica de Socorro Mutuo de América. El seguro para estudiantes debe ser provisto por la familia a través de su propia póliza o comprado a través de un proveedor de seguro escolar independiente. La escuela enviará a casa pólizas opcionales cada otoño para que las familias las consideren.

Información sobre los impuestos:
El Servicio de Impuestos Internos requiere la identificación de los cuidadores para reclamar un crédito por gastos de cuidado de niños y dependientes. El personal de nuestro programa completará y devolverá a los padres cualquier W-10 que se envíe, siempre que los padres ya hayan completado la Parte II.